擁抱雲端—亞翔集成工程雲應用元年中期報告
發佈日期：2020-07-03 流覽次數：
當前，以5G、物聯網、大數據、人工智慧為代表的新一代資訊技術迅猛發展，引領新一輪科技革命和產業變革。越來越多的工程建設企業認識到資訊化建設是提升企業核心競爭力、實現企業管理現代化的重要手段。企業資訊化是一種管理實踐活動，必須堅持從實踐中來，到實踐中去，實踐—提高—再實踐—再提高，如此反復迴圈呈現螺旋式上升。
亞翔集成自2008年導入德國SAP公司ERP系統，2012年導入OA平臺後將項目工地設備資料與勞務分包請購E化，從而進行了第一次資料與工人資源供應過程的信息化實踐。2016年自行開發了環安雲管理模塊，是對項目施工過程的安全管理的信息化實踐，並在2018年再次優化以滿足工地現場和企業總部的管理需求。2019年又陸續開發了進度管理、品質管理、人員組織管理等功能模組，有序進行施工過程管理信息化實踐，並且取得了一定的成果。亞翔集成2019年度尾牙暨頒獎晚會上，毛智輝總經理正式提出2020年為亞翔集成工程管理雲平臺應用元年。
過去的半年中，我們總結了2019年度在武漢弘芯、綿陽惠科、武漢新芯和昆山華天等項目的工程管理雲平臺實踐應用經驗，通過項目工地同仁與公司總部支持部門的協同下，不僅初步實現了2020年所有在建專案管理上“雲”的目標，並且積極開展補錄2018年~2019年規模以上項目的專案管理執行數據。
項目人員組織管理方面，專案負責人於項目立案後在工程雲平臺項目基礎數據模塊內維護各系統主辦工程師進場時間與離場時間。公司總部每月通過系統報表統計出當月公司所有項目可釋放人力，這些人力將被管理都識別出來，並有效地投入到新的投標業務或執行項目中。通過這種機制，公司總部對於項目人員的管理實現了動態管理。
設備資料請購與勞務分包方面，已將原有的PR/PO Control ListEXCEL表格上“雲”，除了專案負責人維護所有請購單的流轉節點計畫日期外，系統也能自動匹配到各請購單流轉節點的實際流轉日期，採購承辦填寫的實際下訂日期以及專案負責人填寫的實際到場日期與安裝日期。當實際值與計畫值出現較大偏差時，系統也能自行返紅色字體，以利管理者能够迅速聚焦有較大异常的請購單，並及時採取干預或補救措施。
工程進度管理方面，規模以上項目均將各系統標準工項的施工開始時間與完成時間在工程雲平臺上維護，各系統工程師每日於平臺上報當日完成工程量。每個系統最底層的工項按施工工序展開，從而確保只要現場有實際施工，工程師就有當日完成工程量填寫。
雲平臺通過預設的程式實时計算出當前各系統的累計進度，並與原計畫進度進行比對。若有進度落後現象系統會自動返紅字警示，管理者可點擊有進度异常的系統查看下一級工項，直到找到偏差發生的主要原因，這也有利於管理者更多早地發現問題並製定改善計畫，最終確實執行直至問題解决。
上工管理方面，我們要求上工20人以上項目均需填寫線上工安日誌，工程師需統計當天各系統上工人數。此外，現時大型項目均已配寘工人掃碼系統，於每日上工工具箱會議對參會工人進行掃碼，雲平臺將實时統計出該項目當天各系統、各包商和各工種的實際上工數。工程雲平臺將工安日誌填寫的上工資訊與掃碼器蒐集的上工資訊進行比對，以確保每天的上工數據的正確性。因為所有到場工人的資訊均在進場安全培訓時進行採集並錄入系統，當實際進現場施工前已能確認工人是受過培訓並且是實名制，掃碼器現場實时顯示工人照片以利工程師核對是否為本人。
當工程雲平臺中有了施工進度和上工數據之後，系統圖表自動呈現出當前施工進度的計畫值與實際值，周上工數的計畫值與實際值以及S-curve曲線的計畫值與實際值對照圖。管理者通過圖表能够快速識別出當前工期的滯後問題是否與工人的上工數有所關聯，若是上工人力不足則能迅速發出新增人力之指令，避免施工進度滯後問題遲遲不能得到解决。
環安管理方面，安全工程師每天至現場環安巡檢，監督現場各項施做按照環安衛管理規定執行，對於當日發現的環安缺失及時上報至工程雲環安系統，明確整改責任人、整改要求及整改期限，並持續追跡缺失整改情况。在工程雲環安系統可隨時生成缺失統計圖表，為專案及公司環安管理提供決策依據。
環安管理者可通過缺失要因統計分析報表掌握當前項目哪種類別的缺失呈上升趨勢，對於上升速率較快的類別要及時進行干預，對缺失數量占比較大的類別要重點關注。通過這些管理手段，力爭不要讓潜在的危險發生，讓已出現的危險及時被撲滅而不是持續擴大，最終實現項目的安全生產。
除了上述項目人力管理、請購單管理、進度管理、上工管理及環安管理以外，我們還在持續開發資金管理、物料管理、檔案管理等功能模組。其中資金管理中請款資訊、項目現金流量表和項目收款確認已經在使用，工程回款計畫達成率近期也將投入使用；物料管理模塊也在寧波南大、昆山華天和武漢華星等項目試用，並計畫在7月份以後新承攬工程項目正式投入使用；項目資料管理已投入使用的有施工照片、工程技術檢討等，項目收文與發文明細表現時在試運行中。
當然，一個完整的工地項目綜合管理系統所包含的功能模組及相關利益方範圍很廣，亞翔集成現時所開發的應用模塊還僅僅局限於企業內部管理信息化之需求，對於依託於互聯網科技及云計算技術的工程管理平臺，一方面是不斷地實踐及總結經驗，另一方面是讓亞翔員工逐步習慣應用倒逼出更多的開發需求，最終形成一套既適合本企業應用的項目管理系統，同時也能適用於同行業內的建築企業並推而廣之。
最後，在此感謝所有參與工程雲平臺推廣與實踐活動的同仁，並祝願亞翔集成工程管理雲平臺穩步推進並越來越實用，成為項目執行人員與管理者的管理利器。
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